Gemeinsame Akten
Ein Fall, eine Wahrheit
Alle im Team arbeiten am selben Kundenverlauf: Check-ins, Protokolle, Pläne und Portalstatus liegen an einem Ort statt in persönlichen Notizen und Chatverläufen.
Neu Laborbefunde per KI einlesen · 14 Tage kostenlos testen, kein Zusatzpaket fürs Portal
Für Coaching-Teams
Eine Plattform für das ganze Team.
Gemeinsame Kundenakten, sichtbare Zuständigkeiten und Vertretung ohne Rekonstruktionsarbeit. nutriam macht aus mehreren Coaches eine Praxis, nicht mehrere Insellösungen.
Im Alltag
Ein Fall, ein Verlauf.
Mit jedem weiteren Coach steigt das Risiko, dass Wissen implizit bleibt. Deshalb landet bei nutriam alles am gemeinsamen Verlauf, nicht in persönlichen Systemen.
- Nächste Schritte und offene Aufgaben teamweit sichtbar
- Rückmeldungen im Verlauf statt in verstreuten Chats
- Termine mit fest zugewiesener Berater:in
- Übergabe und Urlaub ohne Parallelstrukturen
Die Bausteine
Zusammenarbeit, die trägt.
Zuständigkeit
Verantwortung bleibt sichtbar
Termine haben eine fest zugewiesene Berater:in, Aufgaben und nächste Schritte sind teamweit sichtbar. Es hängt nicht mehr am Flurfunk, wer dran ist.
Vertretung
Übergabe ohne Reibung
Wer einen Fall übernimmt oder vertritt, liest Historie und nächste Schritte direkt am Verlauf, statt sich durch Mail-Postfächer zu fragen.
Kundenportal
Ein Portal für alle Kund:innen
Das Kundenportal ist für das ganze Team inklusive: Tracking, Aufgaben, Termine und Nachrichten laufen einheitlich, egal wer betreut.
Abrechnung
Einheitliche Belege
Rechnungen laufen GoBD-konform über gemeinsame Nummernkreise und tragen das Branding eurer Praxis, unabhängig davon, wer sie stellt.
Tarife
Mitwachsen statt neu kaufen
Praxis kostet 49 €/Monat für bis zu 60 aktive Kund:innen und 3 Berater:innen, Vollbetrieb kostet 69 €/Monat für bis zu 250 aktive Kund:innen und 5 Berater:innen. Portal immer inklusive.
So startet ihr
Vier Schritte zum gemeinsamen Arbeitsbereich.
01
Praxis anlegen
Eine Person richtet die Praxis ein: Name, Branding, Leistungen und Nummernkreis für Belege.
02
Team einladen
Kolleg:innen kommen per Einladung dazu und arbeiten sofort im selben Arbeitsbereich.
03
Bestand verteilen
Kund:innen importiert ihr per CSV. Termine bekommen ihre feste Berater:in.
04
Zusammenarbeiten
Betreuung, Aufgaben und Abrechnung laufen im gemeinsamen Verlauf. Urlaub und Vertretung verlieren ihren Schrecken.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Was kostet nutriam für Teams?
Die Pakete richten sich nach der Zahl aktiver Kund:innen und Berater:innen. Praxis kostet 49 €/Monat für bis zu 60 aktive Kund:innen und 3 Coaches, Vollbetrieb 69 €/Monat für bis zu 250 aktive Kund:innen und 5 Coaches. Alle Funktionen und das Kundenportal sind in jedem Paket enthalten.
Sehen alle im Team alles?
nutriam ist auf gemeinsame Betreuung ausgelegt: Akten und Verläufe sind teamweit sichtbar, damit Vertretung und Übergabe funktionieren. Interne Notizen bleiben im Beraterportal und erreichen nie das Kundenportal.
Wie funktioniert Vertretung konkret?
Die Vertretung öffnet die Akte und sieht Historie, offene Aufgaben, Portalstatus und den nächsten Termin. Übernehmen heißt weiterlesen, nicht neu rekonstruieren.
Behalten Kund:innen ihre feste Ansprechperson?
Ja. Termine haben eine zugewiesene Berater:in, und bei der Selbst-Umbuchung im Portal wählen Kund:innen aus deren freien Zeiten.
Wir sind heute zu zweit, morgen zu fünft. Passt das?
Ja. Praxis bietet Zugänge für bis zu 3 Berater:innen, Vollbetrieb für bis zu 5. Größere Teams auf Anfrage. Beim Wechsel bleiben Akten, Verläufe und Einstellungen erhalten.
Zum Weiterlesen: Warum Teamarbeit einen gemeinsamen Verlauf braucht, erklärt der Ratgeber Teamarbeit im gemeinsamen Verlauf. Alle Pakete im Überblick findest du unter Preise, die Solo-Perspektive auf der Seite für Selbstständige.
Mehr Funktionen
Weiter im Detail.
Kundenportal Kundenakte & Bedarfsanalyse Ernährungspläne & Rezepte Food-Tracking Formulare & Check-ins Terminbuchung Videoberatung Abrechnung & Rechnungen Alle Funktionen im Überblick
Euer Team, ein Arbeitsbereich.
Startet kostenlos: 14 Tage Testzeitraum, keine Kreditkarte, das ganze Team kann sofort mitarbeiten.